Come risparmiare con il VoIP

Quanto incidono le spese telefoniche nel bilancio della tua attività?

Lo scopo di questo articolo è quello di spiegarti che oggi, grazie ad internet, esistono dei modi per dimezzare tale costo.

La parola magica è VoIP

Cos'è il VoIP?

VoIP è l'acronimo di Voice Over IP. E' una tecnologia che consente di veicolare la voce (e quindi le normali telefonate) sulla normali linea di trasmissione dati, quella che abitualmente utilizzi per navigare su internet.

Tecnicamente il funzionamento è molto semplice, la voce viene convertita (codificata) in dati utilizzando uno strumento software che si chiama CODEC e trasmessa attraverso la rete. Dall'altra parte del "cavo" la voce viene decodificata dal dispositivo del ricevente.

La tecnologia VoIP può essere utilizzata in due modi:

• Attraverso appositi telefoni collegati a dei server connessi alla LAN (soluzione adottata per lo più dalle medie e grandi aziende)
• Attraverso semplici programmi installati all'interno del tuo PC (soluzione adottata dalle piccole e piccolissime aziende e dai liberi professionisti)

In questo articoli ci occuperemo della seconda opzione.

Quali sono i vantaggi del VoIP?

Brevemente, adottare una tecnologia VoIP per il proprio business significa:

• ridurre drasticamente i costi del telefono (le tariffe sono molto basse rispetto alla linea tradizionale)
• riduzione dei costi dei dispositivi telefonici
• possibilità di ricavare report e analisi dettagliati delle chiamate effettuate e ricevute
• L'investimento per passare alla nuova tecnologia è modesto
• Non solo chiamata, infatti tramite il VoIP puoi fare video chiamare, fare chiamate di gruppo, chattare e scambiarsi file in un unico programma
• La tecnologia VOIP rappresenta la telefonia del futuro, sono ormai milioni gli utenti che la utilizzano senza problemi
• Il Voip offre una maggiore flessibilità e scalabilità rispetto alla linea via cavo

E quali sono i svantaggi e i rischi del VoIP?

Purtroppo non sono tutte rose e fiori, la tecnologia Voip ha anche dei svantaggi:

• Sicurezza; i tentativi di phishing, spam e frodi sono sempre in aumento
• Se la linea non è ben cifrata, un hacker può sfruttare la tecnologia VoIP per rubare documenti sensibili dell'azienda.
• Hai bisogno di una linea adsl stabile e mediamente veloce (una banda di 128 Kbit/sec bidirezionali minimi, e una latenza è di 150 ms di RTT).
• A volte la qualità delle chiamate lascia a desiderare
• Il VoIP non consente di fare chiamate di pubblica emergenza

Cosa mi serve per utilizzare il VoIP?
Niente di particolare: un computer, una connessione internet a banda larga e un software di telefonia VoIP.

Quali sono i migliori software di telefonia VoIP?

Skype

Skyper è il più famoso e affidabile software di telefonia VoIP, di proprietà del colosso ebay (acquistato nel 2005). Oggi sono sono milioni i professionisti e i semplici utenti che utilizzano tale strumento per le loro comunicazioni. Presenta una versione business indicata per le aziende.

Caratteristiche tecniche

Prezzo: gratis

Costo delle chiamate: gratis chiamate Skype su Skype; A partire da 1,9 centesimi al minuto verso Chiamate a fissi, cellulari e SMS (per maggiori informazioni consultare il piano tariffario)

Altre caratteristiche: Teleconferenze, Numeri Skype To Go, Numeri online, Voicemail, Inoltro di chiamata, Trasferimento di chiamata, Identificativo chiamante, Condivisione schermo, Chat, Invio file, SMS.

Per maggiori informazione e per scaricare il software ti invito a visitare il sito ufficiale.

PS: Per facilitare l'uso di skype ti consiglio di acquistare un paio di cuffie con microfono, una webcam oppure un telefono usb skype ready dal tuo rifornitore di accessori online oppure su PC store online come pixmania