Cos'e' il Project management?

Il project management è una figura professionale indispensabile per le medio/grandi aziende al giorno d'oggi. Pensa che anche piccole aziende si stanno interessando sempre più a questa figura professionale.

Ma cos'è il Project management?

Project management, letteralmente significa "gestione di progetto", ed in pratica è colui che svolge quell'insieme di attività volte alla realizzazione degli scopi/obiettivi che un progetto comporta. In altre parole il Project management si deve occupare di organizzare tutte le risorse, le conoscenze, gli strumenti tecnici utili a conseguire l'obiettivo definito dal progetto.

Solitamente, il project management ha tre vincoli imposti dal committente:

1. Il tempo: il committente desidera che il progetto sia realizzato nel minor tempo possibile.
2. Il costo: il committente desidera che il progetto sia realizzato con il minor costo e spreco di capitali e risorse possibile.
3. La qualità: il committente desidera che il progetto (e quindi l'obiettivo raggiunto) sia assolutamente di qualità.

Questi tre vincoli, graficamente vendono rappresentati da un triangolo denominato "triangolo del project management" dove ogni lato rappresenta un vincolo. Se un vincolo viene modificato, tale cambiamento influenzerà anche gli altri vincoli. Quindi ciascun parametro è funzione degli altri due. Per fare un esempio, un budget ridotto (meno risorse) può implicare tempi più lunghi e/o una riduzione della qualità.

Durante la realizzazione del progetto, il Project management si occupa prevalentemente di organizzare, coordinare e controllare i vari team e le risorse umane coinvolte con l'obiettivo di minimizzare la probabilità di insuccesso. Il project management deve essere un vero e proprio leader.

La pianificazione del progetto

Il primo passo fondamentale che deve fare il project management è la stima e la pianificazione del progetto.

Solitamente, quando si pianifica un progetto si segue la seguente prassi:

• Scomporre il progetto in attività elementari, denominate task.
• Rappresentare i task in un diagramma di Gantt, mettendo in evidenza le interrelazioni tra i diversi elementi in una scala temporale
• Determinare la quantità di lavoro e risorse necessarie per completare la task
• Calcolare i tempi di realizzazione di ciascun task
• Determinare i costi complessivi (del personale, dei materiali, dei servizi) utili per la realizzazione di ciascun task
• Individuare possibili criticità per la realizzazione di ogni singola task
• Calcolare il tempo totale (elapsed) sommando i tempi di tutti i task tenendo in considerazione anche le criticità
• determinare il costo totale sommando i costi (personale + materiali + servizi) di tutti i task.

Una volta pianificato il progetto, si passa alla vera e propria fase realizzativa, sotto completa supervisione e responsabilità del project manager.

Una volta concluso e approvato il progetto, questi passerà nelle mani di una'altra figura operativa, tipicamente il Product Manager o il Service Manager.

Alla luce di quando detto fin'ora, possiamo ulteriormente articolare le diverse attività che svolge il project management:

• Analizza e definisce gli obiettivi e li eventi
• Pianifica il lavoro in funzione degli obiettivi
• Individua e controlla i Rischi di progetto (Risk Management)
• Valuta e pianifica le risorse necessarie
• Distribuisce le risorse
• Organizza il lavoro e i processi
• Acquisisce le risorse umane, tecniche e materiali necessarie
• Assegna i task
• Dirige e coordina le attività dei task
• Misura e controlla l'avanzamento del progetto
• Analizza i risultati ottenuti
• Definisce e controlla le eventuali azioni correttive
• Gestisce e assicura la qualità
• Gestisce il problem solving
• Motiva i vari gruppi di lavoro
• Identifica, gestisce e controlla le variazioni degli obiettivi
• Chiude il progetto
• Gestisce le comunicazioni sul progetto con il committente
• Notifica i risultati ottenuti ai committenti

Prima di concludere vorrei lasciarti con una carrellata di risorse utili, programmi e libri dedicati al Project management (nota bene: costi e valutazioni non sono frutto di una valutazione personale ma da ricerche su internet)

Risorse utili:

Software:

AtAsk.
Sito internet
Costo: circa 40 dollari (dato risultato non dal sito ufficiale, ma da varie ricerche su internet)
Lingua: italiano
Valutazione: 5/5

Microsoft Project
Sito internet
Costo: circa 650 euro (ricerca su internet)
Lingua italiano
Valutazione: 4/5

Zoho Project (applicazione web)
Sito internet
Costo: in abbonamento a partire da 99 dollari l'anno.
Lingua: italiano
Valutazione: 3/5

Libri

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Link per informazioni e certificazioni
Istituto Italiano di Project Management
Project Management Institute Nord Italia
Project Management Institute Centro Italia
Project Management Institute Sud Italia